В Україні оцифрування трудових книжок рекомендують усім працівникам. Це безкоштовний спосіб зберегти інформацію про трудовий стаж та спростити підтвердження досвіду роботи. Про це повідомляє Kirovograd з посиланням на Пенсійний фонд.
Оцифрувати трудову книжку радять:
- Дійсним працівникам – для зручного відстеження стажу та підтвердження досвіду перед роботодавцем.
- Шукачам роботи – для швидшого надання даних роботодавцю.
- Працівникам за кордоном – спрощує оформлення пенсій та соціальних виплат у інших країнах.
- Тим, хто втратив або пошкодив документ – оцифрування дозволяє відновити інформацію про всі місця роботи.
Наслідки відсутності оцифрування
Пенсійний фонд України запевняє, що відсутність електронної копії трудової книжки не призведе до втрати страхового стажу. Мета оцифрування – зберегти дані про роботу до 1 січня 2004 року, коли паперові документи можуть бути втрачені або пошкоджені.
Стаж у паперових трудових книжках у 2026 році
Інформація про стаж після 2004 року зберігається автоматично через державний реєстр застрахованих осіб. Для цього періоду наявність електронної копії не є обов’язковою.
Що зміниться, якщо не оцифрувати
Якщо працівник не оцифрує трудову книжку, стаж не анулюється. Проте при оформленні пенсії можуть виникнути затримки: Пенсійному фонду доведеться перевіряти паперові документи, що потребує додаткового часу та документів, довідок чи архівних записів.
Періоди роботи до 2004 року підтверджуються паперовими документами, а після 2004 року – автоматично через державний реєстр.
Висновок щодо оцифрування
Оцифрування трудової книжки не обов’язкове для збереження стажу, але спрощує доступ до підтвердження трудового шляху та гарантує надійне збереження інформації.
Вам може бути цікаво: як українцям отримати медичну допомогу в Польщі – іструкція та вказівки