Занимаясь коммерческой деятельностью, необходимо правильно вести бухгалтерию, своевременно подавать отчетность в ГНС, уплачивать все налоги.
Особенности ведения бухгалтерии
Вести все финансовые дела можно:
- Самостоятельно – такой вариант предполагает существенные затраты времени и сил, необходимость разбираться со всеми нюансами, тщательно следить за изменениями в ПКУ, нормах законов.
- С привлечением специалиста в штат или ФЛП по договору – дорого, сложно и не всегда дает гарантию качественного выполнения поставленных задач.
- Передав бухгалтерию на аутсорс – такое решение является наиболее выгодным и эффективным.
Аутсорсинг бухгалтерии – это модель сотрудничества, при которой клиент передает весь пул заданий по бухучету компании, которая предоставляет соответствующие услуги и имеет в штате опытных специалистов, обладающих необходимыми знаниями и навыками.
Оптимизация расходов на оплату услуг бухгалтера
Основное преимущество аутсорсинга бухгалтерии – это возможность существенно сократить расходы на оплату работы специалиста. В то время, как сотруднику в штате нужно ежемесячно выплачивать конкурентоспособную зарплату, независимо от того, какой объем обязанностей он выполнил за конкретный промежуток времени, услуги на аутсорсе оплачиваются по факту.
Клиент выбирает список актуальных именно для его бизнеса услуг, оговаривает объемы и условия их предоставления, платит фиксированную сумму за выполненную работу. Цены рассчитываются индивидуально, есть возможность гибко реагировать на изменения, добавляя или уменьшая перечень заданий.
Кроме того, передав бухгалтерию на аутсорс, можно избежать затрат на аренду офиса и покупку оборудования для рабочего места сотрудника, оплату доступа к бухгалтерским сервисам, коммунальных счетов и т.д.
Ответственность за выполнение работы и гарантии
Немаловажный плюс, который предлагает бухгалтерский аутсорсинг – это отсутствие необходимости осуществления контроля со стороны клиента и решения каких-либо вопросов, связанных с организацией работы специалиста. Ведь сотрудничество клиента и бухгалтера осуществляется в четком соответствии с договором и предполагает:
- Несение ответственности компании и специалиста, предоставляющего услуги, за выполненную работу и соблюдение сроков.
- Регулярное предоставление отчетов о выполненной работе, систематизация и организация хранения всех документов.
- Высокий уровень предоставления услуг – ведь бухгалтерию ведут опытные профессионалы, много лет работающие в сфере и обслуживающие сотни компаний, что гарантирует знание всех нюансов и тонкостей.
- Решение аутсорсером всех возникающих в процессе ситуаций – поиск замены на время декрета, больничного, отпуска одного из специалистов, распределение нагрузки между работниками и т.д.
- Предоставление гарантий соблюдения конфиденциальности и защиты данных клиента.
- Возможность легко решить любые споры и конфликты в случае их появления.
Клиент просто передает всю бухгалтерию опытному специалисту. И может забыть об этом аспекте ведения бизнеса, сосредоточившись на развитии дела и не затрачивая время, силы на попытки вникнуть в сложные вопросы финучета.